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江西应用科技配资炒股平台档案馆简介


江西应用科技配资炒股平台档案馆简介

江西应用科技配资炒股平台创建于1984年是网上配资公司部批准设置的全日制应用型本科高校。学校突出“健全人格+复合专业+实践能力”的“三元育人”特色,着力为服务城市化建设培养复合型、应用型、创造型人才。江西应用科技配资炒股平台档案馆的前身是江西城市职业配资炒股平台档案室,2006年成立综合档案室,隶属学校办公室,科级建制。按照《高等学校档案管理办法》(网上配资公司部、国家档案局第27号令)的要求成立档案馆,处级建制。于201310月组建升格为档案馆。负责全校档案管理。档案馆现有专职人员4人,硕士研究生学历1人,本科学历1人,专科学历2人。馆长一名(副研究馆员)、馆员三名(中级职称一人)。全校各分院、部、处都配备了兼职档案管理人员共42名,形成了档案管理网络体系。建立了兼职档案员QQ群。档案馆设有独立的办公室、阅档室、档案库房、实行了三室分开总占地面积810平米。另有资料库房、音像库房、学生档案库房、和校史馆。目前已购置了“南大之星”档案管理软件、学生档案管理软件、服务器、移动硬盘、计算机、激光打印机、复印机、打孔机、电钻、数码照相机、档案密集架、文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、干粉灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了档案密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。档案馆基础设施、办公环境和条件都满足了档案管理的需要,并为档案馆数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以来的文件材料按照国家教委《普通高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》要求整理。建立了规范的全宗卷。现全宗内档案时间从1984年至2019年共36年度。现有馆藏总计:326063152件,目前档案管理系统目录信息总计35718馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工 ,方便了利用,有效地保护了原件。

为使我校档案管理工作逐步向制度化、规范化、科学化、现代化迈进。使档案工作有章可循,近年来,根据学校的实际情况,先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。档案馆重视档案信息开发和利用,编制了检索工具和专题文件汇编,为利用者提供服务。我馆采用"南大之星"档案管理软件,建立了档案馆内部局域网,利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目录数据库;建立了档案馆网站。档案馆正在努力成为学校党政、行政管理、教学、科研工作和信息服务的中心。